Navision er et IT system, der samler alle administrative arbejdsopgaver på tværs af virksomheden – både indenfor salg, marketing, indkøb, lager, økonomi, sager, produktion, ressourcer, service, HR mv. Vil du læse helt i dybden om Navision, kan du læse mere her.
Indenfor IT verdenen er Navision mere specifikt et ERP system. ERP står for Enterprise Resource Planning, hvilket betyder at man har ét system, der anvendes i hele virksomheden til bogholderi, sagsopgaver, ressourceplanlægning, indkøb, ordrebehandling og salg, kontaktdata på kunder og leverandører, lagerstyring, produktionsplanlægning osv. Navision kan integreres til andre IT systemer, f.eks. webshops, eksterne lagersystemer, håndscannere til lageret, PIM systemer, CRM osv.
Navision er et populært program at anvende hos mange danske virksomheder. Programmet har nemlig været på markedet siden 1990’erne og er særligt populært hos bogholdere og økonomichefer.
Navision oprindeligt udelukkende dansk
Navision er oprindeligt udviklet af danske IT konsulenter, og har siden programmets begyndelse skiftet navn til Microsoft Dynamics NAV og ejes i dag af Microsoft, som også sørger for at udvikle den teknologiske platform og frigive nye versioner et par gange om året. Med hver version kommer der nye forbedringer og funktioner i programmet. Programmet har sidenhen skiftet navn til Microsoft Dynamics 365 Business Central, og har med tiden fået en tættere og tættere integration til de andre Microsoft produkter som f.eks. Word, Excel og Power BI (som er Microsofts populære Business Intelligence system).
Formålet med at anvende Navision i virksomheden er at optimere arbejdsprocesser og undgå manuelle arbejdsprocesser, tastefejl og at data ligger spredt ud over flere systemer. Her er det en klar fordel, at alle medarbejdere kan tilgå det samme IT system og har en fælles fremgangsmetode til at håndtere kundedata, fakturaer, indkøb, ordrebehandling osv. Navision er særligt stærk på økonomiområdet. Programmet kan sættes op med kontoplaner, budgetter, dimensioner, pengestrømsstyring, Intercompany, moms (inkl. håndtering af moms ift. handel med andre lande), mulighed for at scanne bilag og fakturaer til programmet samt mulighed for integration til banken.
Navision er også et stærkt softwareprogram, når det kommer til indkøbsstyring. Programmet kan håndtere indkøbsrekvisition, genbestilling, lageroptælling og så videre. Når du vælger at anskaffe Navision til din virksomhed, er det en fordel at bruge et konsulenthus, der kan hjælpe med licenser, installation og opsætning. Men ikke mindst få hjælp til at kigge på virksomhedens arbejdsprocesser inden man får det nye IT system. Der kan nemlig være flere besparelser og optimeringsmuligheder at hente ved at få et nyt IT system i sin virksomhed. Her kan et konsulenthus analysere de nuværende processer og give indblik i, hvor man kan spare tid, optimere processer, undgå flaskehalse og optimere anvendelsen af data. Det kan være, at man kan undgå at have data i Excel ark og i stedet bruge ERP programmet til denne data. Det kan også være, at man kan undgå at taste data og i stedet anvende nyeste teknologi til at få data ind i programmet.